Personalsachbearbeiter*in zum 01.03.2026 gesucht

Wir suchen zum 01.03.2026 eine* einen

Personalsachbearbeiter*in

Im Bereich der zentralen Verwaltung in unserer Geschäftsstelle

„Malwina e.V.“ betreibt als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Dresden verschiedene Angebote in den Bereichen Bildung, Förderung, Beratung und Begleitung und Hilfen zur Erziehung.

Sie haben Ideen, wollen Verantwortung übernehmen und etwas erreichen? Dann stehen Ihnen bei uns alle Türen offen. In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, dass seine Werte lebt, Freiräume gewährt und Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, warten spannende Aufgaben mit diesen Schwerpunkten auf Sie in einem engagierten Team:

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen operative Tagesaufgaben im Bereich der Personalbetreuung und –administration wie beispielsweise die Verwaltung und Bearbeitung der Personalakten inkl. Anlage und Archivierung(digital/analog), Datenschutz und Dokumentationspflichten, Bearbeitung, Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Vertragsänderungen und Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Personalfragen
• Ihre Aufgaben umfassen auch die Organisation, Recht und Compliance für den Bereich Personal. Diese beinhalten u.a. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Überwachung von und Information über tarifliche und gesetzliche Änderungen an beteiligte Abteilungen (Gehalt, Jobticket, AG-Zuschuss etc.), Erhebung und Pflege von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Übersichten und Reportings, Erstellung, Aktualisierung und Optimierung zum Themenfeld gehörender QM-Prozesse und Richtlinien

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung und Personal, gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht und können Berufserfahrungen im Bereich der Personalverwaltung nachweisen.
• Aufgrund Ihrer guten und schnellen Auffassungsgabe schrecken Sie vor neuen und wechselnden Aufgaben nicht zurück.
• Sie behalten auch bei schnell wechselnden Themen und hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick und kommunizieren sicher mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Geschäftspartnern
• Sie bringen eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit - dadurch bewältigen Sie auch hohes Aufgabenvolumen effizient und in guter Qualität.
• Ihr Denken und Handeln ist von einer ausgeprägten Serviceorientierung geprägt.
• Ein sicherer Umgang mit Standard-Software wie z.B. MS-Office (insbesondere Tabellenfunktion) ist für Sie selbstverständlich, digitalisierte Prozesse betrachten Sie als arbeitserleichternd und bereichernd
• Kenntnisse in der Handhabung digitaler Anwendungen wie „Personio“ wären wünschenswert

Unser Angebot

• Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen mit interessanten Aufgaben in einem sich laufend weiterentwickelnden Umfeld
• Ein sympathisches Team, das sehr gerne und sehr gut zusammenarbeitet und sich regelmäßig in Dienstberatungen austauscht,
• Büros zum Wohlfühlen - moderne IT-Systeme, neue Hardware
• Möglichkeiten, sich mit eigenen Konzeptvorschlägen einzubringen und diese in der täglichen Arbeit umzusetzen
• intensive Einarbeitung
• Stundenumfang: 20 h
• Vergütung entsprechend TVöD, Entgeltgruppe 7
• Urlaub - neben den 30 Tagen Jahresurlaub sind zusätzlich Weihnachten und Silvester frei
• Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Sie, wenn Sie sich weiterbilden möchten, u.a. mit 5 Tagen für Fortbildung im Jahr
• AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Teilnahme an unserem Lebensarbeitszeitmodell „Freiräume“
• Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Wir suchen Menschen, die mit uns gestalten wollen - für ein demokratisches und respektvolles Miteinander. Unser Träger setzt sich aktiv für Vielfalt, Chancengleichheit und demokratische Grundwerte ein. Wir erwarten von allen Mitarbeitenden die Achtung dieser Werte. Bewerber*innen, die sich mit demokratiefeindlichen, menschenverachtenden oder extremistischen Positionen identifizieren, passen nicht zu unserem Selbstverständnis.

Sie möchten Teil unseres großartigen Trägers werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen die sie uns gern per E-Mail oder per Post zusenden an:

Malwina e. V. - Zukunftsorientierte Soziale Arbeit aus Dresden Neustadt

Louisenstraße 46

01099 Dresden

E-Mail: bewerbung@malwina-dresden.de

Wir versichern Ihnen absolute Vertraulichkeit und beachten Sperrvermerke.